對于公司大多數員工來(lái)說(shuō),大家的工作主動(dòng)性都是很高的 ,也有一部分員工看似工作不主動(dòng)不積極,實(shí)際上不是不想把工作做好,可能正是想把工作做得更好,才患得患失,不敢輕易去做,或是缺乏一定的工作方法,如沒(méi)有及時(shí)和領(lǐng)導溝通或工作需要別人的配合而又缺乏協(xié)調能力,才致使整個(gè)工作顯得有點(diǎn)拖拉,跟不上領(lǐng)導的要求?,F在,企業(yè)之間的競爭更加激烈,這就要求我們每一位員工都要有危機感,要掌握一定的工作方法,積極行動(dòng)起來(lái),迅速開(kāi)創(chuàng )工作的新局面。那么,公司所希望的主動(dòng)工作是什么呢?我們每個(gè)人的工作主動(dòng)性有多少呢? 一般說(shuō)來(lái),工作主動(dòng)性分為四個(gè)層次。***個(gè)層次是:不用別人告訴你,便能積極出色地完成自己的各項工作;第二個(gè)層次是:領(lǐng)導安排任務(wù)后,才去做領(lǐng)導安排的工作,自己職責范圍內的工作,領(lǐng)導不安排就不知道去做;第三個(gè)層次是:領(lǐng)導安排任務(wù)后,多次督促,迫于形勢才去做;第四個(gè)層次是:領(lǐng)導安排任務(wù)后,告訴他怎么做,并且盯著(zhù)他才去做。 員工提高工作主動(dòng)性的幾個(gè)對策 顯而易見(jiàn),公司所希望的主動(dòng)工作便是主動(dòng)性的***個(gè)層次,即不論領(lǐng)導是否安排,都能積極主動(dòng)并出色地完成自己的工作;
但是,在日常工作中,我們?yōu)槭裁闯3霈F被領(lǐng)導認為是“缺乏主動(dòng)性”的情況呢?遇到這種情況,如何解決呢?之所以出現這種情況,基于以下原因: 一、 自己的意見(jiàn)和領(lǐng)導不一致,又很少和領(lǐng)導及時(shí)溝通。
對策:多請示,早匯報。 自己和領(lǐng)導的意見(jiàn)不一致是很正常的事,這說(shuō)明你和領(lǐng)導的想法有分歧,這就需要及時(shí)和領(lǐng)導溝通,多請示,早匯報,和領(lǐng)導的意見(jiàn)達成一致。不然,自作主張肯定得不到領(lǐng)導認可,又耽誤工作進(jìn)程。 二、 自己制訂的工作標準低,又不認為自己的標準低,沒(méi)完成任務(wù)的理由太多,借口太多。 對策:制訂高標準。 對每一件工作,領(lǐng)導的要求往往比較高,我們自己有時(shí)標準低一點(diǎn)也正常,問(wèn)題是,當領(lǐng)導提出高標準時(shí),我們要按領(lǐng)導的要求積極努力想辦法完成,千萬(wàn)別認為領(lǐng)導要求太離譜,太苛刻,不可能完成;或認為:我反正就這水平,要么領(lǐng)導另請高明。領(lǐng)導的要求高,對我們來(lái)說(shuō),既是一個(gè)鍛煉學(xué)習的機會(huì ),又是一次自我挑戰和升華。 三、領(lǐng)導沒(méi)給標準和時(shí)間,思想上松懈。 對策:按自己理解的標準和時(shí)間,在***時(shí)間向領(lǐng)導匯報,聽(tīng)取領(lǐng)導意見(jiàn)。領(lǐng)導沒(méi)定好方案時(shí),要報幾份方案供領(lǐng)導選擇,并催促領(lǐng)導早點(diǎn)定奪。 領(lǐng)導之所以沒(méi)給出任務(wù)完成的標準和時(shí)間,要么時(shí)間緊忘記了,要么還沒(méi)考慮成熟。不等于領(lǐng)導沒(méi)有標準和時(shí)間意識,從而可以拖延辦理。要記住,領(lǐng)導沒(méi)給標準和時(shí)間,你自己要有標準和時(shí)間,并把你的理解向領(lǐng)導匯報,千萬(wàn)不能思想松懈。任何工作,能及時(shí)完成的盡量及早完成。 四、 工作中牽涉到別人的配合,而別人配合不力,又不去催促,怕得罪人。 對策:懇求、督促對方的配合,如懇求、督促無(wú)效時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)導反映情況或更換合作伙伴。 我們的大多數工作都需要別人配合,要么是同事,要么是商業(yè)合作伙伴。如果別人配合不力怎么辦?就要懇求、督促對方的配合,但是要注意語(yǔ)氣,不能一副居高臨下的樣子,否則,只能適得其反,欲速則不達。如別人有其他原因,懇求、督促無(wú)效時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)導反映情況或更換合作伙伴。 五、 領(lǐng)導安排的工作自己認為“不在我的職責范圍內”,而消極怠工。 對策:要站在領(lǐng)導和公司的立場(chǎng)上看問(wèn)題,努力做好領(lǐng)導安排的每一件事情。 要知道,領(lǐng)導為什么把不是你職責范圍的事交給你做。說(shuō)明領(lǐng)導相信你的能力,也可能對你進(jìn)行考驗。每一家公司,每一個(gè)領(lǐng)導都欣賞愿意勇挑重擔、不討價(jià)還價(jià)的員工。領(lǐng)導把不是你職責范圍的事交給你做,是領(lǐng)導對你的重視和考驗,從表面看是實(shí)現了公司的近期利益,實(shí)則有利于你自己的長(cháng)遠利益。
公司如何保證提高員工工作主動(dòng)性 在此特提出兩點(diǎn)建議:
一、從制度上規避,應該建立簡(jiǎn)單的標準化工作流程。簡(jiǎn)單的標準化工作流程如下: 1、 由本人或本部門(mén)根據每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責,把每周的重點(diǎn)工作和標準簡(jiǎn)單規定一下,以書(shū)面形式在本周末公布。 2、 沒(méi)有落實(shí)而又有客觀(guān)原因的,由本人及時(shí)對口匯報并調整工作方法。限期完成。 3、 隨時(shí)隨機對個(gè)人的工作進(jìn)行抽查,并及時(shí)進(jìn)行指導,再由監督提醒人根據領(lǐng)導的意見(jiàn)對個(gè)人工作進(jìn)行溝通和提醒。 4、 對于領(lǐng)導反復強調而沒(méi)有及時(shí)執行或變通執行而又未達到預期效果的事情,經(jīng)辦人要承擔責任。
二、 要培訓干部主動(dòng)工作的習慣?,F在,干部有時(shí)出現主動(dòng)性不足,一是工作抓不住重點(diǎn),分不清輕重緩急而拖延耽擱工作。二是缺乏一定的工作經(jīng)驗。針對這種情況,對所有管理層進(jìn)行這方面的培訓工作。培訓也分兩個(gè)方面。一是讓大家如何分清工作的輕重緩急,正確進(jìn)行時(shí)間管理和目標管理。二是提高大家的工作經(jīng)驗,讓大家的目標和領(lǐng)導要求的一致,更要和公司的目標一致。三是任何事情不能考慮的太簡(jiǎn)單,也不能太復雜。認真仔細干好工作,不能有“大概”、“差不多”、“估計”、“應該是”等字眼。
供應部
2018年6月25日