為發(fā)揮各項會(huì )議*佳效能成果，充分提高工作實(shí)施效率。近日，公司進(jìn)一步明確各會(huì )議主題，優(yōu)化工作流程，完善會(huì )議制度，分別對會(huì )議的匯報題材內容模板、會(huì )議記錄人確定、會(huì )議紀要審核簽字確認、紀要發(fā)布渠道等進(jìn)行了加強和調整。
在5月20日周例會(huì )上，對各項會(huì )議專(zhuān)門(mén)提出了要求。一、在OA里設置例會(huì )紀要專(zhuān)欄（專(zhuān)項例會(huì )安排），改變以往郵件傳遞形式，每周例會(huì )紀要準時(shí)放在屏幕上發(fā)布，各部門(mén)參會(huì )人員嚴格按照設置的專(zhuān)門(mén)模式進(jìn)行匯報工作；二、各部門(mén)參會(huì )領(lǐng)導要及時(shí)閱讀OA上發(fā)布的會(huì )議紀要，認真領(lǐng)會(huì )貫徹會(huì )議精神，及時(shí)傳達給本部門(mén)各個(gè)員工；三、總經(jīng)理辦公會(huì )議以及總經(jīng)理主持或參加的各項重要會(huì )議必須作會(huì )議紀要，綜合管理部協(xié)調統籌人員作好會(huì )議紀要工作；四、會(huì )議紀要內容語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、主題思想明確完整；五、壓縮會(huì )議時(shí)間，各部門(mén)參會(huì )領(lǐng)導要嚴格按照會(huì )議簡(jiǎn)化的版面要求匯報工作，同時(shí)會(huì )議紀要精神要及時(shí)發(fā)布；六、信息部完善OA軟件流程，增設閱讀和非閱讀填寫(xiě)框，作好會(huì )議紀要閱讀監督工作。
會(huì )議保障工作是各部門(mén)實(shí)施各項工作的基礎，是喉舌，是窗口，是破解各項工作難題的重要保證，希望公司各部門(mén)以此為契機和突破口，以更加飽滿(mǎn)的熱情，更加昂揚的斗志，更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)，腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干，為公司持續穩健發(fā)展作出新貢獻。
河南中杰藥業(yè)有限公司工會(huì )宣
2023年5月25日
